910 22 01 42 (Madrid) / 934 09 32 60 (Barcelona)
910 22 01 42 (Madrid) / 934 09 32 60 (Barcelona)
info@reprise.es

REPRISE

Auditoria Documental

Xerox® Workflow Mapping Tool

Los estudios demuestran que muchos usuarios son conscientes de las deficiencias de productividad de su negocio: sobrecarga de información, documentos repetidos y desprotegidos, pérdida de tiempo… Reprise cuenta con una herramienta que puede ayudarles fácilmente a detectarlas, abordarlas y mejorar sus procesos de trabajo.

REPRISE

Auditoria Documental

Xerox® Workflow Mapping Tool

Los estudios demuestran que muchos usuarios son conscientes de las deficiencias de productividad de su negocio: sobrecarga de información, documentos repetidos y desprotegidos, pérdida de tiempo… Reprise cuenta con una herramienta que puede ayudarles fácilmente a detectarlas, abordarlas y mejorar sus procesos de trabajo.
Icono Autenticación

¿Por qué es importante la consultoría de gestión documental?

¿Cómo analiza Reprise tus procesos de negocio?

¿Qué puede hacer Reprise por ti?

¿Por qué es importante la consultoría de gestión documental?

En todas las empresas, sea cual sea su tamaño, se dan estos procesos:

  • Se crean documentos
  • Se envían documentos
  • Se comprueban documentos y datos
  • Se buscan datos en reiteradas ocasiones, almacenados en distintas plataformas de gestión, ERPs, BBDD, etc.

Y todos estos documentos se relacionan entre sí, para distintos procesos de negocio, consumiendo excesivo tiempo y generando costes de hasta el 3-5% de la inversión anual de las empresas.

Un síntoma de sobrecarga de información es la incapacidad de obtener la información correcta en el momento adecuado.

Los trabajadores dedican aproximadamente el 25% de su tiempo a administrar la sobrecarga de información.

El 42% de las personas utiliza información errónea accidentalmente al menos una vez por semana.

 Fuente: IDC, Corte el desorden: la sobrecarga de información en origen (marzo 2012)

¿En que costes incurren las empresas que no optimizan su proceso de negocio?

  • Papel y costes de almacenamiento
  • Tiempo de gestión (y errores)
  • Costes de Gestión en los sistemas IT
  • Gastos de distribución
  • Costes legales y de incumplimiento de leyes

¿Cómo analiza Reprise tus procesos de negocio?

  1. Escuchándote activamente y detectando los posibles procesos de negocio cuya optimización puede generarte mayores beneficios.
  2. Preguntándote de forma proactiva sobre el funcionamiento de tus procesos de negocio.
  3. Aportando la experiencia obtenida en empresas similares a la tuya, en las que hemos optimizado determinados procesos.
  4. Estudiando los procesos de captura de información con los que contáis actualmente.
  5. Revisando cómo es la gestión de la información, qué departamentos intervienen en cada proceso, qué tareas son las que más se repiten y menos valor aportan.
  6. Ayudando a identificar los cuellos de botella que convierten a tu empresa en menos eficiente y generan mayores costes.
  7. Estudiando la posibilidad de establecer alertas automáticas, que eviten comprobaciones reiteradas de datos o documentos.
  8. Revisando los fondos documentales existentes y estudiando la posibilidad de generar documentos fáciles de reconocer a través de sistemas OCR.
  9. Utilizando herramientas de representación de flujos de trabajo de Xerox® (Workflow Mapping Tool), que de forma muy gráfica, sencilla e intuitiva permite trazar los procesos de negocio y mostrártelos mediante una representación visual de cada paso.

Una solución para convertir las semanas en días, las horas en minutos y los euros en céntimos.

¿Qué puede hacer Reprise por ti?

  1. Identificar los procesos de negocio que mayores beneficios generan gracias a la transformación digital, incluyendo las mejores soluciones del mercado, que cumplan con las necesidades de tu empresa.
  2. Ayudarte en el análisis de tus flujos de trabajo o workflows.
  3. Acompañarte en el proceso de transformación digital, proponiéndote nuevos procesos a lo largo del tiempo y estableciendo una relación duradera que te permita crecer.
  4. Mejorar los procesos con el objetivo de conseguir la máxima eficiencia al menor coste para tu empresa.
  5. Nuestro objetivo es crear flujos de trabajo que aseguren una gestión eficiente y productiva. Te enseñamos a digitalizar y capturar datos de forma que simplifiquen las rutas de acceso al archivo digital. 
  6. Nuestra filosofía de trabajo nos permite alcanzar la máxima calidad en todas las tareas. Estructuramos y sintetizamos los procesos más complejos en pequeñas fases, para conseguir que los trabajos sean simples y repetitivos.
  7. Escogemos el mejor gestor documental, obteniendo el mínimo ROI del proyecto.
  8. Te ayudamos a crecer en la gestión documental, impulsándote a una transformación digital acorde con las necesidades y recursos de tu empresa.