3 VENTAJAS DE EMITIR Y CUSTODIAR LOS CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS EN UN ÚNICO GESTOR
Fundamentales ventajas de trabajar con un gestor de certificados digitales.
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Business Process Management
El análisis de procesos y la creación de flujos de trabajo, dan el conocimiento para aumentar la eficiencia y el rendimiento, hasta un punto que no considerarías posible.
El BPM, cuenta con un potente motor, en el que dibujar los procesos de negocio, es extremadamente fácil, se pueden importar procesos que ya tengas implementados e integrar con tus aplicaciones.
¿Sabes lo que es un BPM y como puede ayudar a tu empresa?
El BPM se puede definir como una nueva categoría de software que permite a las empresas modelizar, implementar y ejecutar conjuntos de actividades interrelacionadas.
Las funcionalidades de captura y automatización de procesos del BPM ahorran tiempo y dinero a las empresas eliminando tareas manuales de tratamiento de documentos e información. Cualquier documento, ya esté en formato papel o digital, puede capturarse desde su origen o punto de entrada a la empresa. La información que contiene puede ser extraída y verificada, y usarse para indexar, clasificar, relacionar, archivar y distribuir el documento, así como para cargar datos en otros sistemas de información. Todo ello de forma automática.
El BPM hace desaparecer el cuello de botella de procesos habituales como el tratamiento de albaranes de entrega, facturas de proveedores, pedidos, currículums, solicitudes, hojas de gastos y kilometrajes, lográndose una importante optimización que repercute en la satisfacción tanto de empleados como de clientes.
El BPM facilita la integración de los procesos con el contenido (ECM+BPM). Permite a los usuarios diseñar, adaptar y convertir a digital el contenido de los documentos y los procesos de negocio.
También incluye un potente motor para proporcionar un alto rendimiento a los flujos de toma de decisión. El análisis de procesos, informes y diagramas de flujo proporcionan los conocimientos para aumentar la eficiencia y el rendimiento.
¿Qué aporta nuestro Business Process Management?
Un potente motor de flujos.
El nuevo motor de procesos permite ejecutar los flujos definidos por la herramienta de diseño, permitiendo asociar un proceso a diferentes archivadores y/o registros, contando con un disparador automático de acciones.
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Listado de notificaciones disponibleLas notificaciones que la administración pública pone a disposiciónde las empresas son listadas en la solución. Esta vista permite tener un primer detalle de la notificación, de manera que pueda ser descargada o mantenida como disponible sin descargar a criterio del usuario
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Servicio de monitorizaciónServicio que consulta periódicamente de forma automática las notificaciones disponibles de las entidades autorizadas proconfiguradas. Es necesario configurar las entidades autorizadas mediante la carga en el sistema del certificado electrónico que permite el acceso a los servicios públicos de notificación
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Descarga selectiva de notificacionesDescarga de las notificaciones seleccionadas del listado de las puestas a disposición y firmado automático mediante certificado proconfigurado. En el momento de la descarga se confirma la recepción de la documentacióny activa el plazo correspondiente a la notificación. Se asiganará a un área o a un receptor en funciónde la configuración de la solución
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Archivo de notificaciones e información asociadaSe realiza el archivo automático de la notificación con su información y su documentación asociada. Se organiza en función de la configuración de la solución. Se realiza un análisis OCR de la notificación para poder realizar búsquedas por contenido (opcional). Los elementos que se crean y archivan son: -Expediente:identificador de la notificación -Adjuntos: documentación adjunta a la notificación si aplica -PDF: documento con el texto completo "buscable" de la notificación -XML: Fichero técnico que acumula la información más relevante de la notificación
¿Qué hace al gestor documental que implanta Reprise diferente a los demás?
Integración de procesos con el contenido (ECM+BPM).
Establece las bases de un negocio digital ágil. Permite a los responsables de procesos diseñar, adaptar y convertir a digital el contenido de tus documentos y los procesos de negocio. En una era en la que cada vez se genera más contenido, es fundamental integrarlo en los procesos para disponer una mayor productividad y habilitar a los empleados para que sean capaces de afrontar la modernización de sus puestos de trabajo.
Digitaliza tus procesos de negocio optimizándolos.
Gestiona y controla los procesos internos y externos para mejorar y agilizar la toma de decisión y eliminar errores. Conoce el estado en el que se encuentran los procesos mediante las notificaciones y los informes de seguimiento. Identifica así riesgos, minimiza retrasos y elimina cuellos de botella en la operativa del negocio.
Automatiza los procesos de toma de decisión.
Contribuye a la intervención ágil de quienes tienen la potestad de tomar la decisión de un proceso, haciendo participar tanto a los implicados como a los elementos claves de un proceso. El BPM genera evidencias automáticas para simplificar las auditorías y fortalecen la estabilidad y agilidad los procesos.
Consigue la gestión de procesos de alto rendimiento.
Gestión de procesos de alto rendimiento.
La automatización de los procesos digitalización, aprobación, autorización, validación, integración, comunicación, elaboración, ordenación, alrededor de un documento resulta de gran sencillez.
El análisis de procesos automatizados y diagramas de flujo proporcionan los conocimientos para aumentar la eficiencia y el rendimiento, permitiendo continuar con la optimización de lo que hasta el momento no se consideraba posible. La herramienta de modelado de procesos es la mejor aliada para simplificar la automatización de los mismos.
"Confiamos en Reprise porque nos demostraron que podían convertirse en un proveedor de soluciones que nos permitieran automatizar muchos procesos internos y de valor para las empresas del grupo".
Helena Duarte
"Responsable del departamento
legal en Grupo Constant"
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