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Las notificaciones electrónicas, son el sistema mediante cualquier persona física o jurídica puede recibir los avisos y documentos generados por las Administraciones Públicas, como por ejemplo, la Agencia Tributaria, la Dirección General de Tráfico, la Seguridad Social y demás organismos de la Administración.

¿Qué cambio ha habido en las Notificaciones Electrónicas Obligatorias?

El lanzamiento del Real Decreto 1363/2010 de 29 de octubre que regula los supuestos de las notificaciones y comunicaciones administrativas obligatorias en el ámbito de la AEAT y posteriormente la Ley 39/2015,  lo que implica un cambio radical en la forma de comunicarse la Administración Pública con las empresas y ciudadanos, ya que este nuevo sistema de comunicación sustituye las notificaciones postales, a las que estamos todos acostumbrados, lo que además puede llevar a las empresas a incurrir en sanciones, si no responden en tiempo y plazo a las Notificaciones Electrónicas ya que es una Ley de obligado cumplimiento, tanto para las personas físicas, como para las personas jurídicas.

Desde Reprise, estamos ayudando a todos nuestro clientes a cumplir con este nuevo Real Decreto gracias a la integración de un software, que se conecta de forma automática con los distintos portales de las Administraciones Públicas, y gracias a la integración con el gestor documental facilita su gestión, ayudando no solo a cumplir con esta nueva obligación, sino que este cambio está ayudando a muchas empresas a contemplar los beneficios reales de la gestión documental, impulsando la automatización de procesos basados a día de hoy en papel.

Desde Reprise consideramos que las empresas que tienen mayor problema, o dicho de otra forma, necesitan de forma inminente un software para gestionar las Notificaciones Electrónicas, de forma automática, son aquellas que pertenecen a grandes grupos en los que la gestión de los distintos cifs, y por tantos certificados de empresa se hace más compleja.

O bien empresas con muchos empleados, susceptibles de recibir gran numero de notificaciones de las Seguridad Social, o con grandes flotas de coches, debido a su amplia red comercial o de servicio técnico, ya que serán notificadas continuamente por la dirección general de tráfico.

Cuáles son las principales dificultades que tienen las empresas para afrontar con éxito la gestión de las notificaciones electrónicas?

Tras hablar con diferentes empresas, de todos los tamaños y sectores nos damos cuenta que los principales problemas que surgen son:

La pérdida de notificaciones, ya que la empresa no tiene medio para conectarse a todos los buzones existentes, muchas veces por simple desconocimiento de que exista dicho portal.

Parones en el negocio por la gestión de permisos con la Administración Pública.

Si quieres más información ponte en contacto en info@reprise.es

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