3 VENTAJAS DE EMITIR Y CUSTODIAR LOS CERTIFICADOS ELECTRÓNICOS EN UN ÚNICO GESTOR
Fundamentales ventajas de trabajar con un gestor de certificados digitales.
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Software de impresión:
Xerox® Workplace Cloud
Xerox® Workplace Cloud es el software de impresión más completo de mercado, no solo ofrece la autenticación, control de acceso y gestión posventa de incidencias y consumibles, sino que protege toda la información que pasa por la máquina, permite la movilidad imprimiendo desde donde estés y todo ello tanto en on premise como en la nube. Es el único software de mercado que permite pagar sólo el tiempo que desees usarlo y además escoger unicamente las funcionalidades que necesita tu empresa.
¿Para qué sirve un software de impresión?
Un software de impresión permite disponer de una gestión centralizada del parque de impresión en cualquier organización, aportando control y seguridad así como un servicio postventa desatendido en el que las alertas generadas por los equipos son atendidas de forma proactiva por parte del proveedor que presta el servicio.
Por un lado, el software de impresión permite la gestión centralizada de usuarios y equipos de impresión, contando con tres funcionalidades clave y comunes en cualquier solución disponible en el mercado (AAA).
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Control de la autenticación de los usuarios.
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Gestión de las autorizaciones y permisos en función del rol de los mismos.
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Control de uso de cada una de las funcionalidades disponibles (volúmenes de impresión).
Por otro lado, el software de impresión gestiona las diferentes alertas de consumibles e incidencias relacionadas con el uso de los equipos evitando que el cliente final se tenga que preocupar por ello.
A día de hoy la mayor parte de empresas ya disponen de software de impresión, normalmente a través de soluciones On premise con las que gestionan usuarios, impresoras e impresiones, y disfrutando de las siguientes funcionalidades:
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Follow me printing.
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Gestión proactiva de incidencias de consumibles y averías.
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Generación y distribución automática de informes de impresión.
Qué ofrece el software de impresion: Xerox® Workplace Cloud
El software de impresión Xerox® Workplace Cloud, ofrece la posibilidad de autenticarte o identificarte, la gestión de la impresión, te ayuda a controlar los costes, seguridad de tu información y flujos de trabajo de movilidad.
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Listado de notificaciones disponibleLas notificaciones que la administración pública pone a disposiciónde las empresas son listadas en la solución. Esta vista permite tener un primer detalle de la notificación, de manera que pueda ser descargada o mantenida como disponible sin descargar a criterio del usuario
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Servicio de monitorizaciónServicio que consulta periódicamente de forma automática las notificaciones disponibles de las entidades autorizadas proconfiguradas. Es necesario configurar las entidades autorizadas mediante la carga en el sistema del certificado electrónico que permite el acceso a los servicios públicos de notificación
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Descarga selectiva de notificacionesDescarga de las notificaciones seleccionadas del listado de las puestas a disposición y firmado automático mediante certificado proconfigurado. En el momento de la descarga se confirma la recepción de la documentacióny activa el plazo correspondiente a la notificación. Se asiganará a un área o a un receptor en funciónde la configuración de la solución
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Archivo de notificaciones e información asociadaSe realiza el archivo automático de la notificación con su información y su documentación asociada. Se organiza en función de la configuración de la solución. Se realiza un análisis OCR de la notificación para poder realizar búsquedas por contenido (opcional). Los elementos que se crean y archivan son: -Expediente:identificador de la notificación -Adjuntos: documentación adjunta a la notificación si aplica -PDF: documento con el texto completo "buscable" de la notificación -XML: Fichero técnico que acumula la información más relevante de la notificación
¿Por qué Reprise confía en el software de Xerox®?
Porque el Xerox® Workplace Cloud es el único software de impresión basado en la nube, que ofrece una solución eficaz y ligera para los departamentos de TI, lo que hace que la configuración y la gestión sea más fácil que nunca.
Es fácil de configurar y usar, y como está alojada en la nube, todas las actualizaciones y parches son gestionados por Xerox®. Esto libera tus recursos de TI, permitiéndoles concentrarse en su negocio principal.
No más preocupaciones por la gestión de aplicaciones para dispositivos móviles específicos. Ahora tienes más opciones para imprimir dónde y cuándo tú quieras.
No será necesario administrar diferentes controladores para diferentes dispositivos de impresión en tu organización.
Bajo consumo de TI, lo que reduce los servidores y los recursos para gestionarlos.
Todos los dispositivos de oficina de Xerox® son compatibles con Universal Print de Microsoft, por lo que es fácil empezar a utilizar su conjunto de funciones hoy mismo.
Así sería la integración con Universal Print de Microsoft
pero solo es un ejemplo, se puede integrar en tu
infraestructura como tú lo necesites
"Trabajamos con Reprise porque entienden perfectamente nuestras necesidades y nos han demostrado la capacidad de asumir la responsabilidad de la gestión de nuestro parque de impresión y han incorporado elementos diferenciadores en su oferta que aportan valor al Grupo Moventia".
Esteban De Kelety Alcaide
"Director de Sistemas en Moventia"
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