¿Cuánto tiempo pierde tu equipo buscando una factura, un contrato o un currículum en medio de correos, carpetas y archivadores? Xerox DocuShare elimina ese caos. Es una plataforma de gestión documental con IA integrada que captura, clasifica, automatiza y archiva tus documentos —todo en un solo lugar, accesible desde cualquier dispositivo y totalmente seguro.
¿Para quién es?
DocuShare está diseñado para:
- Equipos de RRHH que gestionan procesos de onboarding, formularios o políticas internas.
- Departamentos de Finanzas que procesan facturas, concilian cuentas o gestionan gastos.
- Áreas legales o de cumplimiento que manejan contratos, cláusulas y auditorías.
- Administración pública o manufactura que necesita trazabilidad, retención programada y respuesta rápida a solicitudes.
EL DESAFÍO
Las empresas generan y reciben documentos desde múltiples fuentes: facturas, contratos, formularios, informes… Sin una estrategia unificada, esto genera caos, errores manuales, duplicados y riesgos de cumplimiento.
SOLUCIÓN REPRISE:
DocuShare actúa como el orquestador inteligente de todos tus documentos, integrándose con ERP, CRM, Docusign, formularios PDF y más. Su motor basado en IA permite:
Capturar contenido desde escaneos, correos, formularios o apps móviles.
Extraer datos automáticamente (como montos en facturas o cláusulas en contratos).
Automatizar flujos: desde la validación de gastos hasta la firma y archivo de contratos.
Buscar por contexto, no solo por palabras clave, gracias a la búsqueda semántica con IA.
Gestionar el ciclo de vida de los documentos con políticas de retención y expurgo programado.
Lo que ofrece Xerox DocuShare
Captura inteligente:
Desde escáneres, móviles, correos o formularios PDF.
Automatización con IA:
Extracción de datos, resumen de documentos y búsquedas por contexto (no solo por palabras clave).
Integración profunda:
Con SAP, ERP, Docusign, Microsoft 365 y más.
Seguridad empresarial:
Cifrado, auditorías inmutables, control por roles y cumplimiento GDPR.
Acceso móvil:
App para iOS y Android, y conexión directa desde equipos multifunción Xerox.
¿Te gustaría ver casos de uso reales por sector o cómo se integra con tus sistemas actuales?
BENEFICIOS CLAVE
Reducción de papel y errores manuales
Cumplimiento normativo:
(GDPR, ISO, etc.) con trazabilidad total
Acceso seguro 24/7 desde cualquier dispositivo
Escalable:
Desde equipos pequeños hasta despliegues globales