DIGITALIZACIÓN DE FACTURAS DE PROVEEDOR
Automatiza el ciclo completo de gestión de facturas entrantes con modelos de IA muy precisos y o OCR inteligente, validación automática y envío directo a tu ERP.
No esperes a la entrada en vigor de la Ley Crea y Crece y digitaliza ya el proceso.
El coste oculto de lo manual
"Cada factura que se procesa manualmente es un riesgo operativo, un error potencial y una pérdida de tiempo." En demasiadas empresas, la recepción y validación de facturas sigue siendo un proceso manual.
Abre sobres
Escanea documentos
Ingresa datos uno por uno
Deriva correos internos
Busca errores en importes o CIF
Este flujo no solo consume horas valiosas, sino que genera errores, retrasos en pagos y falta de trazabilidad.
En Reprise, transformamos este proceso caótico en un flujo digital, seguro y completamente automatizado.
Como partner platinum de Xerox desde 1987, ofrecemos soluciones de digitalización de facturas que integran OCR avanzado + IA + conectividad directa con ERP, eliminando tareas manuales y preparándote para el futuro obligatorio del ecosistema fiscal.
LA AMENAZA REAL |
A partir de enero de 2026, todas las empresas con volumen inferior a 6 millones de euros estarán obligadas a cumplir con la ley de prevención del blanqueo de capitales. Mientras en paralelo se pone en marcha la Ley crea y crece de facturación obligatoria para todo tipo de empresas.
Contexti que sin duda exige mucho mayor control y digitalización de los procesos relacionados con el tratamiento de las facturas de los proveedores.
Pero eso no es todo: muchos clientes ya exigen:
01.
- Facturación electrónica
02.
- Validación automática
03.
- Registro en tiempo real
04.
- Archivo conforme a normativas ENS y NIS2
Cómo Reprise digitaliza y automatiza tus facturas
Nuestra solución convierte cada factura —física o electrónica— en un documento inteligente, procesado automáticamente y enviado al sistema contable sin intervención humana.
Flujo de trabajo inteligente
Nuestras soluciones contemplan respetar los flujos de los ERP de los clientes o bien reforzar y o sustituirlos por potentes flujos documentales incluidos en nuestra plataforma, para aquellos que busquen funcionalidades necesarias y no cubiertas, y mayor flexibilidad.
Captura inteligente
Facturas recibidas en papel o bien por email
→ escaneadas mediante multifunción Xerox
Facturas en PDF por email o portal proveedor
→ descargadas automáticamente
Carpetas compartidas (Dropbox, SharePoint)
→ monitoreadas en tiempo real
Extracción automática de campos clave
Usamos modelos muy potentes de inteligencia artificial IA y o OCR avanzado que nos permiten extraer datos de forma muy precisa, como por ejemplo: Proveedor CIF Fecha de emisión Importe total y base imponible Número de factura Líneas de detalle Sin plantillas predefinidas. Aprende y mejora con cada uso.
Validación contra bases de datos internas
Compara el CIF con tu ERP (SAP, Microsoft Dynamics, Contaplus) Detecta duplicados o facturas fuera de plazo Alerta si el centro de coste no existe
Archivo electrónico con control de acceso
Guardado en repositorio seguro (SharePoint, OneDrive, NAS) Permisos por rol: contabilidad, dirección, auditoría Retención según normativa legal (4 años para Hacienda)
Envío automático al sistema ERP o contable
Integración directa con SAP S/4HANA, Oracle, Microsoft 365, etc. Sin desarrollos adicionales ni API complejas Listo para usar desde el primer día
BENEFICIOS CLAVE
Eficiencia operativa
Hasta un 70% menos de tiempo en tareas administrativas
Reducción de errores
Eliminación de fallos por entrada manual
Cumplimiento normativo
Preparado para Verifactu, Ley Crea y Crece, RGPD, ENS
Trazabilidad documental
Registro completo de cada acción, con pruebas legales
Integración IT
Compatible con SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, OneDrive