GESTIĆN Y CONTROL DE IMPRESIĆN
Centraliza y supervisa toda tu infraestructura de impresiĆ³n con herramientas avanzadas. Control de costes, informes personalizados y analĆtica predictiva.
ĀæSABES CUĆNTO CUESTA REALMENTE IMPRIMIR?
Ā«La impresiĆ³n sigue siendo un pilar esencial en muchas empresas… pero tambiĆ©n uno de los mĆ”s invisibles.Ā»
ĀæCuĆ”nto gastas mensualmente en tĆ³ner, papel y mantenimiento?
ĀæQuiĆ©n imprime mĆ”s en tu organizaciĆ³n?
ĀæTienes dispositivos subutilizados o sobrecargados?
ĀæPuedes demostrar el cumplimiento normativo ante una auditorĆa?
GESTIĆN CENTRALIZADA DE DISPOSITIVOS Y CONTROL DE COSTES
Imagina poder ver, desde una Ćŗnica consola, el estado de todos tus equipos Xerox, estĆ©n donde estĆ©n: oficinas centrales, delegaciones, sedes remotas.
Eso es posible con la gestiĆ³n centralizada de flotas, un pilar fundamental de nuestros Servicios de ImpresiĆ³n Gestionados (MPS).
ĀæQUĆ PUEDES HACER DESDE UNA SOLA PANTALLA?
IMPACTO ECONĆMICO
Nuestros clientes reducen sus costes operativos hasta un 30% gracias a:
EliminaciĆ³n de dispositivos redundantes
OptimizaciĆ³n del uso por departamento
Cuotas de impresiĆ³n automĆ”ticas
DetecciĆ³n de ineficiencias ocultas
Software de gestiĆ³n de impresiĆ³n Xerox Workplace Cloud
GestiĆ³n de usuarios y permisos
Define quiĆ©n puede imprimir, quĆ© tipo de documentos y desde quĆ© ubicaciĆ³n. Asigna perfiles por rol: administrador, empleado, visitante.
AutenticaciĆ³n segura y personalizada
LiberaciĆ³n de impresiĆ³n mediante tarjeta, PIN o credenciales de red. Pull-Print: imprime solo si estĆ”s presente ā evita fugas de informaciĆ³n.
IntegraciĆ³n con Microsoft 365, Google Drive y Dropbox
Imprime directamente desde la nube. Escanea a carpetas compartidas sin salir del flujo de trabajo.
Control y generaciĆ³n de informes avanzados
MĆ©tricas de uso, consumo y ahorro potencial. Alertas automĆ”ticas por anomalĆas.
Compatibilidad con BYOD y trabajo hĆbrido
Sin sacrificar la seguridad: todo bajo autenticaciĆ³n.
La tecnologĆa que usas debe ser tan Ć”gil como tu negocio.
Por eso, trabajamos con Xerox Workplace Cloud y Workplace Suite, plataformas completas que te permiten gestionar toda tu infraestructura de impresiĆ³n desde cualquier lugar, con seguridad y escalabilidad.
Con nuestra soluciĆ³n, ese proceso deja de ser manual y se convierte en un flujo digital, seguro y auditado.
MPS ANALYTICS: Importancia de los datos de impresiĆ³n para el negocio
DATOS CLAVE QUE MONITORIZAMOS
01.
- VolĆŗmenes de impresiĆ³n por departamento, usuario o ubicaciĆ³n.
02.
- Consumo de papel, energĆa y tĆ³ner por sede.
03.
- Tiempos de inactividad y causas frecuentes
04.
- Uso de dispositivos por hora, dĆa y mes
APLICACIONES ESTRATĆGICAS
OptimizaciĆ³n de flotas:
Identificamos dispositivos subutilizados y proponemos racionalizaciĆ³n.
Presupuesto anual:
Preparamos estimaciones precisas de consumo.
Cumplimiento ESG:
Medimos el impacto ambiental para reportes de sostenibilidad.
PrevenciĆ³n de riesgos:
Detectamos patrones inusuales que podrĆan indicar problemas de seguridad.
INFORMES PERSONALIZADOS
TIPOS DE INFORMES
- Informe mensual de consumo: desglose por departamento, coste por usuario, tendencias
- Informe de cumplimiento: trazabilidad, auditorĆa de impresiĆ³n, registro de accesos
- Informe de sostenibilidad: papel ahorrado, COā compensado, Ć”rboles plantados (con PrintReleaf)
- Informe de ahorro: comparativa antes/despuĆ©s, ROI de la inversiĆ³n en MPS
Sabemos que cada empresa tiene necesidades diferentes. Por eso, no ofrecemos informes genƩricos.
DiseƱamos informes personalizados que se adaptan a tu estructura, objetivos y sectores reguladores.
ANALĆTICA AVANZADA: DEL DATO AL INSIGHT |
No se trata de tener mƔs datos. Se trata de extraer valor de ellos.
Con anƔlisis predictivo e inteligencia artificial, vamos mƔs allƔ de lo que ha pasado: anticipamos lo que va a pasar.
EJEMPLOS DE ANALĆTICA AVANZADA:
PredicciĆ³n de fallos:
Alertas antes de que un equipo falle
DetecciĆ³n de patrones:
Si un departamento imprime mĆ”s en ciertos dĆas, proponemos ajustes
Benchmarking interno:
Compara el rendimiento entre sedes o equipos
Forecasting de consumibles:
PrevisiĆ³n automĆ”tica de reposiciĆ³n