GESTIÓN Y CONTROL DE IMPRESIÓN
Centraliza y supervisa toda tu infraestructura de impresión con herramientas avanzadas. Control de costes, informes personalizados y analítica predictiva.
¿SABES CUÁNTO CUESTA REALMENTE IMPRIMIR?
«La impresión sigue siendo un pilar esencial en muchas empresas… pero también uno de los más invisibles.»
¿Cuánto gastas mensualmente en tóner, papel y mantenimiento?
¿Quién imprime más en tu organización?
¿Tienes dispositivos subutilizados o sobrecargados?
¿Puedes demostrar el cumplimiento normativo ante una auditoría?
GESTIÓN CENTRALIZADA DE DISPOSITIVOS Y CONTROL DE COSTES
Imagina poder ver, desde una única consola, el estado de todos tus equipos Xerox, estén donde estén: oficinas centrales, delegaciones, sedes remotas.
Eso es posible con la gestión centralizada de flotas, un pilar fundamental de nuestros Servicios de Impresión Gestionados (MPS).
¿QUÉ PUEDES HACER DESDE UNA SOLA PANTALLA?
IMPACTO ECONÓMICO
Nuestros clientes reducen sus costes operativos hasta un 30% gracias a:
Eliminación de dispositivos redundantes
Optimización del uso por departamento
Cuotas de impresión automáticas
Detección de ineficiencias ocultas
Software de gestión de impresión Xerox Workplace Cloud
Gestión de usuarios y permisos
Define quién puede imprimir, qué tipo de documentos y desde qué ubicación. Asigna perfiles por rol: administrador, empleado, visitante.
Autenticación segura y personalizada
Liberación de impresión mediante tarjeta, PIN o credenciales de red. Pull-Print: imprime solo si estás presente → evita fugas de información.
Integración con Microsoft 365, Google Drive y Dropbox
Imprime directamente desde la nube. Escanea a carpetas compartidas sin salir del flujo de trabajo.
Control y generación de informes avanzados
Métricas de uso, consumo y ahorro potencial. Alertas automáticas por anomalías.
Compatibilidad con BYOD y trabajo híbrido
Sin sacrificar la seguridad: todo bajo autenticación.
La tecnología que usas debe ser tan ágil como tu negocio.
Por eso, trabajamos con Xerox Workplace Cloud y Workplace Suite, plataformas completas que te permiten gestionar toda tu infraestructura de impresión desde cualquier lugar, con seguridad y escalabilidad.
Con nuestra solución, ese proceso deja de ser manual y se convierte en un flujo digital, seguro y auditado.
MPS ANALYTICS: Importancia de los datos de impresión para el negocio
DATOS CLAVE QUE MONITORIZAMOS
01.
- Volúmenes de impresión por departamento, usuario o ubicación.
02.
- Consumo de papel, energía y tóner por sede.
03.
- Tiempos de inactividad y causas frecuentes
04.
- Uso de dispositivos por hora, día y mes
APLICACIONES ESTRATÉGICAS
Optimización de flotas:
Identificamos dispositivos subutilizados y proponemos racionalización.
Presupuesto anual:
Preparamos estimaciones precisas de consumo.
Cumplimiento ESG:
Medimos el impacto ambiental para reportes de sostenibilidad.
Prevención de riesgos:
Detectamos patrones inusuales que podrían indicar problemas de seguridad.
INFORMES PERSONALIZADOS
TIPOS DE INFORMES
- Informe mensual de consumo: desglose por departamento, coste por usuario, tendencias
- Informe de cumplimiento: trazabilidad, auditoría de impresión, registro de accesos
- Informe de sostenibilidad: papel ahorrado, CO₂ compensado, árboles plantados (con PrintReleaf)
- Informe de ahorro: comparativa antes/después, ROI de la inversión en MPS
Sabemos que cada empresa tiene necesidades diferentes. Por eso, no ofrecemos informes genéricos.
Diseñamos informes personalizados que se adaptan a tu estructura, objetivos y sectores reguladores.
ANALÍTICA AVANZADA: DEL DATO AL INSIGHT |
No se trata de tener más datos. Se trata de extraer valor de ellos.
Con análisis predictivo e inteligencia artificial, vamos más allá de lo que ha pasado: anticipamos lo que va a pasar.
EJEMPLOS DE ANALÍTICA AVANZADA:
Predicción de fallos:
Alertas antes de que un equipo falle
Detección de patrones:
Si un departamento imprime más en ciertos días, proponemos ajustes
Benchmarking interno:
Compara el rendimiento entre sedes o equipos
Forecasting de consumibles:
Previsión automática de reposición