GESTIÓN DOCUMENTAL Y FLUJOS DE TRABAJO
Automatiza tus procesos documentales a partir de procesos de captura con modelos de inteligencia artificial (IA) muy potentes y o con OCR inteligente, control de versiones y acceso seguro. Integra con ERP, SharePoint y Microsoft 365.
Del archivo físico al workspace digital
En Reprise, diseñamos flujos de trabajo documentales inteligentes que convierten cada documento —físico o digital— en una pieza clave del proceso operativo.
La captura automatizada de documentos o datos por ejemplo procedentes de formularios, la generación de documentos en entornos controlados , compartidos y colaborativos, y procesos de revisión, firma , distribución y archivado gestionados, son funcionalidades clave de la gestión documental; normalmente muy necesaria como complemento de otros sistemas core del negocio como ERP, CRM …
“Los documentos no deben ser una carga. Deben ser información útil, segura y accesible.”
En demasiadas empresas, el flujo de documentos sigue siendo manual: papeles que viajan de mesa en mesa, archivos mal etiquetados, contratos perdidos o versiones desactualizadas.
Gestión de facturas entrantes
Archivado automático por departamento o proyecto
Firma electrónica integrada en flujos de aprobación
Recepción y derivación de notificaciones electrónicas (como DEHú)
LA AMENAZA REAL
Muchas organizaciones aún gestionan sus documentos de forma manual, lo que implica:
Tiempo perdido:
Hasta horas diarias en descargas, clasificación y registro.
Falta de trazabilidad:
Imposible demostrar quién accedió a qué documento y cuándo.
Errores humanos:
Pérdida de expedientes, versiones equivocadas, firmas olvidadas.
Riesgo de cumplimiento:
Incumplimiento de RGPD, ENS o NIS2 por falta de auditoría.
Este no es un problema operativo menor. Es un riesgo legal, reputacional y estratégico. Y si tu empresa maneja:
- Expedientes médicos
- Contratos legales
- Nóminas
- Facturas contables
… entonces no puedes permitirte depender de procesos manuales.
Cómo Reprise automatiza la gestión de notificaciones electrónicas |
Nuestra solución no solo descarga notificaciones: las convierte en acciones inteligentes dentro de tu flujo de trabajo.
Modelos de IA para la extracción de datos, OCR y digitalización inteligente
Automatización de procesos documentales
La verdadera eficiencia llega cuando los documentos no solo se digitalizan, sino que viajan solos hasta su destino final.
Diseñamos flujos automáticos que conectan tu infraestructura física con tus sistemas digitales.
Gestión de facturas entrantes
Escaneado desde multifunción Xerox OCR extrae datos clave Validación contra ERP (SAP, Contaplus, etc.) Envío automático al sistema contable Archivo electrónico con permisos restringidos
Firma y aprobación de contratos
Documento escaneado y firmado electrónicamente Derivación automática al responsable legal Notificación por email Archivo en carpeta segura tras aprobación
Notificaciones electrónicas (DEHú)
Descarga automática desde portal oficial Registro con sello de tiempo y metadatos Derivación al departamento competente Alerta de plazo de respuesta Respuesta digital desde plataforma segura