DIGITALIZACIÓN y AUTOMATIZACIÓN DE LAS NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS OBLIGATORIAS(NEO)
Gestiona automáticamente tus notificaciones electrónicas (como DEHú, Enotum, DGT, euskadi) con soluciones seguras, auditadas y compatibles con más de 15.000 organismos de la administración pública.
No puedes permitirte perder una notificación
«Una notificación no recibida a tiempo puede costarte un recurso legal, una sanción o incluso la pérdida de un derecho.»
En cualquier sector de actividad como el jurídico, sanitario, retail, industria, hostelería o financiero, recibir y gestionar notificaciones electrónicas es una obligación diaria. Pero hacerlo de forma manual —descargando notificaciones, registrándolos uno a uno, derivándolos por email— genera riesgos inaceptables:
Olvidos
Plazos incumplidos
Falta de trazabilidad
Exposición de datos sensibles
En Reprise, transformamos este proceso caótico en un flujo digital, seguro y completamente automatizado.
Como partner platinum de Xerox desde 1987, ofrecemos soluciones que conectan tu organización con más de 15.000 organismos de la administración pública, garantizando que cada notificación se reciba, registre, derive , archive correctamente, favoreciendo que todas se respondan en plazo.
LA AMENAZA REAL |
Muchas empresas aún gestionan las notificaciones electrónicas de forma manual, lo que implica:
Tiempo perdido:
Hasta horas diarias en descargas, clasificación y registro.
Riesgo de caducidad:
Plazos legales incumplidos por errores humanos.
Falta de auditoría:
Imposible demostrar quién recibió qué y cuándo.
Seguridad comprometida:
Documentos sensibles almacenados en carpetas no protegidas.
Este no es un problema operativo menor. Es un riesgo legal y reputacional. Y si tu empresa maneja:
- Expedientes judiciales
- Comunicaciones con Hacienda o Seguridad Social
- Procedimientos administrativos
- Contratos públicos
- Sanciones de tráfico
- Presentaciones de impuestos municipales
… entonces no puedes permitirte depender de procesos manuales.
Cómo Reprise automatiza la gestión de notificaciones electrónicas
Nuestra solución no solo descarga notificaciones: las convierte en acciones inteligentes dentro de tu flujo de trabajo.
Conexión con más de 15.000 organismos públicos
Gracias a integraciones directas con plataformas como DEHú y otros buzones electrónicos certificados, nuestra solución permite:
1. Acceso centralizado a todos los canales oficiales
2. Descarga automática de nuevas notificaciones
3. Validación del emisor y del documento
Así evitas tener que acceder a múltiples portales con diferentes credenciales.
Descarga controlada y automatizada
Configuramos reglas para que las notificaciones se descarguen automáticamente según criterios predefinidos:
Por organismo emisor (ej: AEAT, SEPE, Juzgados)
Por CIF de la empresa
Por palabras clave en el asunto o contenido
Esto elimina la necesidad de revisar manualmente cada buzón.
Distribución y clasificación inteligente
Una vez descargada, la notificación se procesa con inteligencia artificial para:
Clasificarla por tipo: fiscal, laboral, judicial, administrativa
Extraer metadatos clave: fecha de recepción, plazo de respuesta, número de procedimiento
Derivarla automáticamente al departamento responsable
Ejemplo: una notificación de Hacienda va directamente al área contable; una citación judicial al despacho legal.
Descarga controlada y automatizada
Configuramos reglas para que las notificaciones se descarguen automáticamente según criterios predefinidos:
Por organismo emisor (ej: AEAT, SEPE, Juzgados)
Por CIF de la empresa
Por palabras clave en el asunto o contenido
Esto elimina la necesidad de revisar manualmente cada buzón.
Integración con gestores de certificados digitales
La solución está integrada con:
Gestores de certificados como por ejemplo Redtrust.
BENEFICIOS CLAVE |
Eficiencia operativa
Hasta un 60% menos de tiempo dedicado a la gestión manual
Cumplimiento legal
Garantía de recepción, registro y respuesta en plazo
Trazabilidad documental
Registro completo de cada acción, con pruebas legales
Seguridad
Control de accesos, cifrado y custodia segura tras archivado. Capacidad de aplicar reglas automáticas de expurgo.
Integración IT
Compatible con ERP, CRM, SharePoint, Microsoft 365, Google Workspace