AUTOMATIZACIÓN
Automatización de procesos documentales | Reprise – Más eficiencia, menos errores
Automatiza tareas repetitivas con flujos inteligentes, bien sea a través de carpetas calientes o procesos de escaneado, validación y firma electrónica. Integración con ERP, CRM y cumplimiento normativo (Verifactu, Ley Crea y Crece, notificaciones electrónicas obligatorias NEO).
EL COSTE OCULTO DE LO MANUAL
¿Cuántas horas al mes dedica tu equipo a tareas que podrían hacerse solas?
En muchas empresas, todavía hoy:
Las facturas llegan por correo y deben abrirse, escanearse, validarlas y enviarlas al departamento contable.
Los contratos circulan en papel, esperando firmas, correcciones y archivado.
Las notificaciones electrónicas (como DEHú) requieren registro manual, derivación y seguimiento.
En Reprise, creemos que tu equipo debe centrarse en tareas estratégicas, no en labores repetitivas. Por eso, hemos diseñado una solución de automatización de procesos documentales que transforma el flujo desde el primer contacto con el documento hasta su archivo final.
AUTOMATIZACIÓN DEL TRATAMIENTO DE FACTURAS |
COMO FUNCIONA
Uno de los mayores cuellos de botella operativos es la gestión de facturas entrantes. En promedio, una empresa procesa cientos de facturas al mes, muchas de ellas con errores de entrada manual, duplicados o pérdidas.
Con nuestra solución, ese proceso deja de ser manual y se convierte en un flujo digital, seguro y auditado.
La factura llega por correo físico, email o portal proveedor.
Se escanea automática-mente o se importa digitalmente.
Con nuestros modelos de IA y o potentes motores de OCR inteligente se extraen campos clave:
Validación automática contra bases de datos internas (ERP, SAP).
Derivación directa al responsable o sistema contable.
Archivo electrónico con control de acceso y validez legal.
AUTENTICACIÓN AUTOMATIZADA
La automatización no solo mejora la eficiencia: también refuerza la seguridad y el control interno.
Firma electrónica integrada
Firmas digitales vinculadas a flujos de aprobación Validación de identidad mediante certificados o tokens. Registro inmutable de quién firmó, cuándo y desde dónde Ideal para contratos, nóminas, autorizaciones legales.
Aprobaciones automáticas por perfil
Reglas predefinidas: si el importe < 5.000€ → aprueba jefe de departamento. Si supera el umbral → requiere validación gerencial. Notificación automática por email o plataforma interna
Integración con Active Directory
Autenticación única (SSO) Sincronización de perfiles y permisos. Revocación automática al salir de la empresa. Así evitas accesos no autorizados y mantienes el control total.
GESTIÓN AUTOMATIZADA DE NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS
Para empresas y administraciones públicas, las notificaciones electrónicas (como DEHú) son una obligación legal, pero también un desafío operativo.
Muchas organizaciones aún gestionan estas notificaciones de forma manual: descargando archivos, registrándolos uno a uno, derivándolos por email y archivándolos sin control.
Nosotros lo hacemos diferente.
SOLUCIÓN REPRISE
Nos conectamos de manera automática con mas de 15.000 organismos, descargamos las notificaciones asociadas a un CIF.Diseñamos flujos automáticos que:
Agrupan automáticamente las notificaciones recibidas
Registran cada una con sello de tiempo y metadatos
Almacenan en repositorios seguros, conforme a normativas de compliance
Notifican al departamento responsable (legal, fiscal, administración)
Permiten respuesta digital directa desde la plataforma
Todo dentro de un entorno seguro, auditado y con trazabilidad total.
VENTAJAS COMPETITIVAS
Compliance
Preparación para auditorías sin estrés
Reducción del riesgo de caducidad por no recepción
Centralización de todos los canales de notificación
¿Preparado para transformar tu entorno de impresión?
BENEFICIOS GLOBALES DE LA AUTOMATIZACIÓN CON REPRISE
Eficiencia operativa
Hasta un 70% menos de tiempo en tareas administrativas
Reducción de errores
Eliminación de fallos por entrada manual de datos y documentos
Cumplimiento normativo
Preparado para Verifactu, Ley Crea y Crece, ISO 27001, ENS, Notificaciones electrónicas Obligatorias (NEO)
Trazabilidad documental
Registro completo de cada acción, con pruebas legales
Integración IT
Compatible con SAP, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, etc.