MPS | Servicios de impresión gestionados.
Optimiza tu infraestructura de impresión con servicios gestionados de última generación. Seguridad avanzada, control de costes, cloud, sostenibilidad y cumplimiento normativo.
SERVICIOS REPRISE
En un entorno empresarial donde cada minuto cuenta, la gestión eficiente del parque de impresión no es un gasto, sino una inversión estratégica.
Como partner platinum de Xerox en España desde 1987, Reprise ofrece Servicios de Impresión Gestionados (MPS) diseñados para transformar tu infraestructura de impresión en un ecosistema seguro, sostenible y altamente productivo.
Nuestra solución MPS no solo optimiza dispositivos: automatiza procesos, reduce costes operativos hasta un 40% y garantiza el cumplimiento de ISO 27001, ENS y NIS2.
Pilares de nuestra solución MPS
Gestión centralizada
Control total desde una única consola
Seguridad documental
Los servicios de seguridad gestionada de Reprise incorporan la flota de impresoras en el plan de seguridad de las compañías.
Automatización inteligente
Elimina tareas manuales con modelos de inteligencia artificial, OCR y flujos digitales.
Sostenibilidad certificada
Reducción de papel, energía y huella de carbono, programas de reforestación de páginas.
Soporte técnico integral
Helpdesk remoto y presencial, resolución proactiva y soporte global.
Gestión y control de impresión
La impresión sigue siendo un pilar esencial en muchas empresas, pero ¿cuánto control tienes realmente sobre tu flota?
Con nuestras soluciones MPS, dispones de una plataforma centralizada y on cloud que te permite:
- Monitorizar en tiempo real el estado de cada equipo
- Establecer políticas de uso por usuario o departamento
- Detectar patrones ineficientes y actuar sobre ellos
- Obtener informes detallados sobre costes y consumo
- Proteger los documentos con avanzadas funcionalidades de impresión retenida y autenticación segura con SSO.
DATOS CLAVE QUE MONITORIZAMOS
- Volúmenes de impresión por sede, departamento o usuario
- Consumo de papel, energía y tóner
- Tiempos de inactividad y causas frecuentes
- Uso de dispositivos por hora, día y mes
Gracias a Xerox Workplace Cloud y nuestra plataforma de reporting, gestionamos los dispositivos, usuarios y documentos de una forma segura y convertimos datos en decisiones informadas.
Seguridad en la impresión
En entornos digitales, la impresora no es un periférico: es un nodo crítico de red. Por eso, nuestras soluciones integran medidas avanzadas de seguridad:
Cumplimos con los más altos estándares: RGPD, ENS, NIS2 y Common Criteria.
01.
- Pull Printing: impresión segura bajo demanda, evita documentos olvidados
02.
- Autenticación de usuario: mediante PIN, tarjeta, NFC o credenciales de red
03.
- Cifrado AES 256 bits: en tránsito y en reposo
04.
- Registro y trazabilidad: todas las acciones de impresión, copia y escaneo se auditan
05.
- Borrado seguro de datos temporales.
Automatización de procesos documentales
Convertimos nuestros documentos físicos en información digital, útil y automatizada
Gracias a nuestra experiencia en digital workspace, automatizamos procesos críticos como:
- Gestión de facturas entrantes: desde el escaneo y vigilancia del correo electrónico entrante hasta la validación y envío al sistema contable
- Archivado automático: documentos clasificados por proyecto, cliente o departamento
- Firma electrónica integrada: vinculada a flujos de aprobación
- Notificaciones electrónicas: recepción, registro y derivación de notificaciones oficiales (como DEHÚ) en entorno seguro
Usamos IA y procesos de OCR avanzado + IA para:
Extraer campos clave (importes, fechas, CIF)
Clasificar documentos automáticamente
Validar datos contra bases internas
SOSTENIBILIDAD Y ESG
Creemos que la sostenibilidad no es una opción, sino un compromiso.
Nuestros servicios MPS ayudan a reducir el impacto ambiental mediante:
Participamos en programas de compensación como PrintReleaf, que planta árboles según el consumo de papel.
Servicios principales incluidos
Nuestro modelo end-to-end cubre todo el ciclo de vida del dispositivo:
- Diagnóstico inicial: auditoría de tu flota actual, incluido el nivel de cumplimiento de seguridad de tus impresoras.
- Despliegue y configuración: instalación de equipos Xerox
- Monitoreo continuo: alertas, mantenimiento predictivo
- Reporting avanzado: informes mensuales y análisis predictivo
- Soporte técnico integral: remoto y presencial
Tecnología Xerox
Acceso exclusivo al catálogo completo de equipos multifunción, adaptados a cada volumen de negocio:
- AltaLink C8200
- VersaLink C7100
- PrimeLink C9200
- Versant 280 y 4100
Beneficios clave
- ✅ Reducción de costes operativos hasta un 40%
- ✅ Mayor seguridad documental y cumplimiento normativo
- ✅ Eliminación de tareas manuales repetitivas
- ✅ Visibilidad total sobre el uso de la impresión
- ✅ Contribución directa a los objetivos ESG