Seguridad en la impresión
¿Tu empresa está protegida? Seguridad en la impresión con Reprise
Cada una de tus impresoras es un verdadero vector de ataque. Protege tu negocio con soluciones MPS de última generación: autenticación, cifrado, auditoría y cumplimiento ISO 27001, ENS y NIS2.
Incluye tus impresoras en la política de seguridad. Define que quieres controlar y Reprise se responsabiliza de mantenerlo controlado, gestionamos mas de 25 parámetros como por ejemplo la actualización de firmware , la gestión de contraseñas, los puertos etc.
LA AMENAZA
Nadie piensa en la impresora… hasta que se convierte en un riesgo.”
En tu oficina, hay un dispositivo que nadie supervisa, pero que almacena miles de documentos sensibles: nóminas, contratos, facturas, expedientes médicos o datos personales, y que se conecta con múltiples servicios y bases de datos. Un verdadero vector de ataques de pivoting, ransomware, phising.
Esa impresora es un nodo crítico de red. Y si no está protegida, puedes estar expuesto a:
- Fugas de información
- Sanciones por incumplimiento (RGPD, ENS, NIS2)
- Daño reputacional irreversible
- Ataques de pivoting, phishing, ransomware.
En Reprise, entendemos que la seguridad no empieza en el servidor.
Empieza con cada usuario, equipo y en cada documento impreso y escaneado.
¿Te has preguntado que trazabilidad existe sobre los documentos que cada usuario escanea a correo electrónico?
El 60% de las brechas de seguridad comienzan en dispositivos periféricos como impresoras.
Un disco duro de impresora contiene hasta 6 meses de trabajos almacenados.
La mayor parte de las empresas:
No actualiza el firmware de sus impresoras.
No gestiona los password de administración.
No controla los puertos de las impresoras.
Este no es un problema de IT. Es un riesgo empresarial.
Y si tu empresa maneja:
Datos personales
Información de negocio confidencial
Expedientes legales
Contratos
… entonces no puedes permitirte ignorarlo.
Ofrecemos soluciones de seguridad integral para flotas de impresión, diseñadas bajo el modelo Zero Trust, con enfoque en autenticación continua, cifrado de datos y cumplimiento normativo.
Nuestro objetivo: garantizar que cada dispositivo y documento impreso, escaneado o archivado esté protegido desde su origen hasta su destino final, y siempre.
CÓMO REPRISE PROTEGE TU ENTORNO DE IMPRESIÓN
Como partner platinum de Xerox en España desde 1987, no vendemos tecnología: diseñamos conjuntamente un plan de seguridad para las impresoras.
Nuestra solución combina hardware certificado, software avanzado , así como monitorización de seguridad y gestión proactiva para blindar tu infraestructura.
¿CÓMO AYUDAMOS A TU EMPRESA?
Pero no es menos importante entender que tu flota de impresoras son un verdadero vector de ataque , y sino están verdaderamente integradas en la política de seguridad de tu organización se convierten en una amenaza muy importante, además de poner en riesgo el cumplimiento normativo como por ejemplo la NIS2, Esquema Nacional de Seguridad y DORA.
Arquitectura Zero Trust: Seguridad por diseño
La seguridad en la impresión se basa en el principio de «nunca confiar, siempre verificar». Este enfoque, desarrollado por Xerox, asegura que cualquier usuario, dispositivo o aplicación sea autenticado y autorizado antes de acceder a funciones de impresión, copia o escaneo.
Cumplimiento ISO 27001, ENS y NIS2: Normativas clave
Cumplimiento ISO 27001, ENS y NIS2: Normativas clave
ISO 27001:
Actualización de firmware, gestión de contraseñas, control de puertos y protocolos de impresión.
ENS (Esquema Nacional de Seguridad) :
Especialmente relevante en administraciones públicas y organismos regulados.
NIS2 (Directiva Europea de Seguridad de la Información y Sistemas Críticos) :
Obliga a las empresas a reportar incidentes y evaluar riesgos tecnológicos.
BENEFICIOS PARA TU EMPRESA
Con nuestros servicios de seguridad garantizamos los máximos niveles de
protección de tu flota e impresoras:
La responsabilidad de la actualización continua del firmware de las
impresoras.
La gestión de las
contraseñas de acceso.
La gestión de los diferentes puertos disponibles en un equipo.
PILARES DEL MODELO ZERO-TRUST
SERVICIOS CLAVE DE LA SEGURIDAD DOCUMENTAL
Autenticación y control de acceso
Garantizamos que solo usuarios autorizados puedan imprimir, copiar o escanear mediante:
Tarjetas inteligentes (RFID)
Códigos PIN
Credenciales de red (integradas con Active Directory)
Esto evita que documentos sensibles queden expuestos en bandejas
Gestión centralizada de políticas de seguridad
Desde una consola única, puedes:
Definir políticas de impresión por departamento
Limitar funciones (color, doble cara, escaneo)
Bloquear dispositivos no autorizados
Control total sobre tu flota, sin necesidad de intervención manual.
Cifrado de datos
Todos los datos almacenados temporalmente en las impresoras (imágenes de trabajos, archivos escaneados) están cifrados con algoritmos AES de 256 bits, tanto en tránsito como en reposo.
Aseguramos la confidencialidad incluso si el disco duro del dispositivo es extraído.
Monitorización continua y detección de amenazas
Registramos todas las actividades de impresión, permitiendo:
Detectar comportamientos anómalos
Alertar sobre intentos de ataque
Bloquear automáticamente dispositivos sospechosos
Ideal para entornos híbridos con trabajo remoto y BYOD.
