Imagina que cualquier empleado de tu empresa —en la oficina, en casa, en una tienda o en un cliente— pueda imprimir o escanear documentos sin instalar drivers, sin llamar a IT y sin comprometer la seguridad. Con Xerox Workplace Cloud, la impresión se convierte en una experiencia invisible, fluida y protegida, integrada en el flujo de trabajo diario y gestionada desde la nube.
¿Para quién es?
Xerox Workplace Cloud está pensado para organizaciones que:
- Tienen equipos híbridos o remotos y necesitan una experiencia de impresión consistente en cualquier red.
- Quieren proteger documentos confidenciales y evitar que se queden olvidados en bandejas de salida.
- Buscan reducir costes de soporte técnico relacionados con impresoras y drivers.
- Necesitan control de costes, cuotas y reportes centralizados de su flota de impresión.
EL DESAFÍO
Hoy, la impresión corporativa sigue siendo un punto de fricción:
Los empleados no pueden imprimir desde casa porque “no están en la red”.
Se instalan drivers incompatibles, se generan errores y se llama a IT constantemente.
Los documentos sensibles se dejan en impresoras compartidas.
El departamento de TI pierde horas gestionando configuraciones locales, en lugar de enfocarse en la transformación digital.
SOLUCIÓN REPRISE:
En Reprise, entendemos que la impresión no es el objetivo, sino una herramienta crítica del flujo de trabajo. Por eso, implementamos Xerox Workplace Cloud como la capa inteligente que unifica, protege y simplifica la impresión en entornos complejos. No vendemos solo una plataforma: entregamos tranquilidad operativa y seguridad desde el primer clic.
Lo que ofrece Xerox Workflow Central
Impresión universal:
desde Windows, Mac, Chromebook, iOS y Android, sin drivers.
Autenticación flexible:
Tarjeta de identificación, PIN, móvil NFC o inicio de sesión con Active Directory / Azure AD.
Impresión pull segura:
Los documentos se liberan solo tras autenticación, evitando fugas.
Inicio de sesión único (SSO):
Acceso directo a apps ConnectKey® sin teclear contraseñas.
Gestión centralizada:
Panel de control en tiempo real con uso por usuario, departamento, costes y cuotas.
Escaneo directo a la nube:
Desde el MFP, envía documentos a DocuShare, OneDrive, SharePoint o cualquier repositorio.
Cifrado de extremo a extremo:
Credenciales protegidas con triple cifrado y bóveda a prueba de manipulaciones.
¿Te gustaría ver cómo Xerox Workplace Cloud puede transformar la gestión de tu flota de impresión y ofrecer una experiencia de usuario impecable en toda tu organización?
BENEFICIOS CLAVE
Mayor productividad:
Impresión sin soporte técnico, desde cualquier lugar.
Seguridad reforzada:
Cero documentos abandonados, trazabilidad total.
Reducción de costes:
Menos llamadas a IT, control de cuotas y uso por proyecto.
Experiencia consistente:
Misma interfaz en oficina, remoto o campo.